Política de privacidad

NEXIAN SPAIN ETT, pone a su disposición a través de la página web https://nexian.es/ la presente política de privacidad con la finalidad de informarle, de forma detallada, sobre cómo tratamos sus datos personales y protegemos su privacidad y la información que nos proporciona. En caso de introducir modificaciones en un futuro sobre la misma se lo comunicaremos a través de la página web o a través de otros medios de modo que pueda conocer las nuevas condiciones de privacidad introducidas.

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales le informamos de lo siguiente:

Responsable del Tratamiento

Titular: NEXIAN SPAIN ETT S.L (en adelante NEXIAN)
Domicilio social: Edificio Pitma – M 13. Rinconeda 39313 – (Polanco) – Cantabria
Correo electrónico: info@nexian.es
Página web: https://nexian.es/

Si tiene cualquier tipo de consulta, duda o sugerencia con relación a cómo usamos sus datos personales puede dirigirse al delegado de Protección de Datos a través de la dirección de correo electrónico dpo@nexian.es

Este aviso de privacidad se aplica a:

Nuestros candidatos y destinatarios de servicios profesionales
Nuestros colaboradores, personas asignadas a nuestros clientes o personales a las que proporcionamos servicios
Usuarios de los sitios web y aplicaciones incluidas aquí (páginas web)

Esta política no aplica a nuestras oficinas y empleados, personas contratadas por NEXIAN SPAIN ETT S.L.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En NEXIAN recabamos y tratamos su información personal con carácter general para gestionar la relación que mantenemos con Ud. siendo las principales finalidades que tenemos identificadas las siguientes:

Responder a consultas y solicitudes específicas formuladas
Gestión de nuestras relaciones con candidatos, clientes y proveedores
Gestión de las relaciones precontractuales
Cumplimiento de las obligaciones legales impuestas
Proteger contra el fraude, identificando y tratando de evitar el fraude y otras actividades ilegales
Fines comerciales y de marketing en lo casos en los que la ley lo permita y solamente si usted nos dado su consentimiento, para comunicar y administrar la participación en eventos, promociones, encuestas de grados de satisfacción e investigación de mercado.
Estas actividades pueden referirse a productos y servicios de NEXIAN, así como a empresas controladas por el GRUPO PITMA o sus socios comerciales.
El consentimiento para este tratamiento de datos y comunicación a estos sujetos indicados es opcional y puede ser revocado en cualquier momento dirigiéndose a dpo@nexian.es
Elaborar un perfil comercial en base a la información facilitada por ti para mostrarte publicidad personalizada perfilada a través de las cookies, siempre que contemos con tu consentimiento para ello. No se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil que produzcan efectos jurídicos o significativos para ti. Puedes configurar tus preferencias a través de nuestra Política de Cookies.

Además de las finalidades mencionadas anteriormente, si usted es un colaborador o candidato y se inscribe a un puesto o crea una cuenta para solicitar empleo, según lo permitido por la normativa vigente, usamos la información que se detalla en este aviso de privacidad para las siguientes finalidades:

Proporcionar oportunidades de empleo
Proporcionar servicios de gestión del talento
Evaluar a los candidatos para un puesto de trabajo conforme a la cualificación asociada a las funciones laborales
Proporcionar servicios adicionales como servicios de formación u orientación profesional
Realizar análisis de datos, tales como:
- El análisis de nuestras bases de candidatos y colaboradores.
- La evaluación del desempeño y las capacidades individuales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal para el tratamiento de tus datos radica en:

La ejecución de un contrato con en relación con las siguientes finalidades: gestión de nuestros servicios, incluyendo recordatorios, avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad, mensajes de soporte, entre otros y envío de comunicaciones relacionadas con nuestros servicios. Canalizar las solicitudes de información, sugerencias y reclamaciones que nos pueda hacer llegar
El consentimiento del usuario en relación con las finalidades indicadas en los apartados (VI y VII)
Para garantizar un requisito legal o contractual, necesario para celebrar un contrato.
El interés legítimo de NEXIAN, como puede ser la mejora de procesos, comunicaciones en beneficio de los clientes, candidatos y asociados; identificar y prevenir el fraude; fines de marketing directo; enviarle comunicaciones que pudieran resultar de su interés

¿Cómo recabamos su información?

Recabamos su información personal a través de diferentes medios, pero siempre será informado en el momento de la recogida mediante cláusulas informativas sobre el responsable del tratamiento, la finalidad y la base legal del mismo, los destinatarios de los datos y el periodo de conservación de su información, así como la forma en que puede ejercer los derechos que le asisten en materia de protección de datos.

En general, la información personal que tratamos se limita a datos identificativos (nombre y apellidos, DNI, teléfono y correo electrónico), datos de pago y facturación, Datos de comunicaciones(los resultados de llamadas telefónicas o de los contactos que realices con NEXIAN a través de cualquier canal de comunicación oral o escrita, como por ejemplo el correo electrónico, la mensajería instantánea, datos de comunicaciones comerciales, incluido el resultado de las mismas, así como los datos que nos facilites de las encuestas de satisfacción.) Nombre de usuario y contraseña cuando se registre en nuestra página web.

Además, si usted es un colaborador o un candidato y se inscribe a un puesto o crea una cuenta para solicitar una posición, podemos recopilar el siguiente tipo de información personal (según lo permitido por la legislación local):

Historial laboral y académico
Competencias lingüísticas y otras habilidades relacionadas con el empleo
Número de documento de Identidad
Fecha de nacimiento
Nacionalidad y autorización para trabajar en el país
Información proporcionada por las referencias
Información que figura en su currículo vitae, información que proporcione en relación con sus intereses profesionales, y otra información acerca de sus calificaciones para el empleo

Y cuando lo requiera la ley y el consentimiento explícito haya sido proporcionado por usted:

Discapacidades e información relacionada con la salud.

A través de nuestra página web recabamos información personal relacionada con su navegación a través del uso de cookies. Para conocer de manera clara y precisa las cookies que utilizamos, cuáles son sus finalidades y cómo puede configurarlas o deshabilitarlas, consulte nuestra Política de Cookies.

Responsabilidad del usuario

Al facilitarnos sus datos a través de canales electrónicos, el usuario garantiza que es mayor de 14 años y que los datos facilitados a NEXIAN son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario confirma que responde de la veracidad de los datos comunicados y que mantendrá convenientemente actualizada dicha información de modo que responda a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.

¿Cuánto conservamos su información?

En NEXIAN sólo conservamos su información por el periodo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fue recogida, dar cumplimiento a las obligaciones legales que nos vienen impuestas y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad por la que los datos fueron recabados.

Si en algún momento hemos recogido sus datos para dirigirnos a usted como potencial usuario de nuestros servicios o dar respuesta a una solicitud de información realizada por su parte, dichos datos serán conservados por un máximo de 5 años desde su recogida, pasando a eliminarse transcurrido dicho plazo si no se ha formalizado una relación contractual o en el momento en que así nos lo solicite.

En todo caso, y por regla general, mantendremos su información personal mientras exista una relación contractual que nos vincule o usted no ejerza su derecho de supresión y/o limitación del tratamiento, en cuyo caso, la información será bloqueada sin darle uso más allá de su conservación, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pudiera derivarse algún tipo de responsabilidad que tuviera que ser atendida.

¿A quién comunicamos sus datos?

En general, en NEXIAN no compartimos su información personal, salvo aquellas cesiones que debemos realizar en base a obligaciones legales impuestas.

Aunque no se trata de una cesión de datos, para prestarle el servicio solicitado puede ser que terceras empresas, que actúan como proveedores nuestros, accedan a su información para llevar a cabo el servicio que los hemos contratado. Estos encargados acceden a sus datos siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan utilizarlos para una finalidad diferente y manteniendo la más estricta confidencialidad.

Asimismo, su información personal estará a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

Transferencias internacionales de datos

No existen transferencias internacionales de sus datos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

Con nuestros proveedores hemos acordado que, para la prestación del servicio contratado, hagan uso de servidores ubicados en el EEE y si, en un futuro, necesitásemos hacer uso de servidores localizados fuera del territorio de la UE, se adoptarán las medidas adecuadas, que serán incorporadas a esta Política de Privacidad, garantizando que dichos proveedores disponen de las garantías adecuadas.

¿Cuáles son sus derechos con relación al tratamiento de sus datos y cómo puede ejercerlos?

La normativa en materia de protección de datos permite que pueda ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos y oposición y limitación a su tratamiento, cuando proceda.

Para ejercer sus derechos NEXIAN pone a su disposición los siguientes medios:

Mediante solicitud escrita y firmada dirigida a NEXIAN SPAIN ETT, Edificio Pitma – M 13. Rinconeda 39313 – (Polanco) – Cantabria Ref. Ejercicio de Derechos-datos personales
Enviando formulario escaneado y firmado a la dirección de correo electrónico dpo@nexian.es indicando en el asunto Ejercicio de Derechos -datos personales

En ambos casos, deberá acreditar su identidad acompañando fotocopia o en su caso, copia escaneada, de su DNI o documento equivalente para poder verificar que sólo damos respuesta al interesado o su representante legal, debiendo aportar en este caso documento acreditativo de la representación.

Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, le informamos que podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.

¿Cómo protegemos su información?

En NEXIAN nos comprometemos a proteger su información personal.

Utilizamos medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, razonablemente fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad y la seguridad de sus datos y garantizar su privacidad.

Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales.

En el caso de los contratos que suscribimos con nuestros proveedores incluimos cláusulas en las que se les exige mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que hayan tenido acceso en virtud del encargo realizado, así como implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales.

Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad.

Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas. v

Este aviso de privacidad puede ser actualizado periódicamente para reflejar los cambios en nuestras prácticas de privacidad y actualizaciones legales. Actualizado a 09 de octubre de 2023