• Localízanos
  • 902 933 670
  • info@nexian.es
  • Soy trabajador
  • Soy cliente
nexian-logotiponexian-logotipologotipo-movil-nexian-retinalogotipo-movil-nexian-retina
  • Empresas
    • Trabajo temporal
    • Selección
    • Formación y consultoría
  • Candidatos
  • Nosotros
  • Blog
  • Contacto

8 recomendaciones para optimizar el tiempo en entornos laborales altamente exigentes

21 junio, 2018

Trabajar en entornos altamente exigentes puede generar en el profesional estrés, desmotivación y horas extras innecesarias. No obstante, en gran parte de estos casos, hablamos de puestos altamente gratificantes y que ofrecen al empleado grandes posibilidades de formarse y superarse. Sin embargo, aprender a gestionar el tiempo no sólo es posible, sino necesario.

Según un estudio interno realizado por Nexian, las empresas españolas tienen determinadas formas de trabajar que afectan directamente a la variable temporal. Del estudio se desprenden 3 conclusiones comunes a todas ellas:

• Sólo el 50% de la jornada laboral es 100% rentable
• Un 15% de este tiempo se pierde en reuniones poco eficaces, interrupciones innecesarias, tareas que no aportan valor, etc.
• Consultamos el e-mail cerca de 20 veces por hora

Con estos datos en la mano, Nexian ha seleccionado 8 recomendaciones dirigidas a incrementar los resultados de nuestro trabajo, minimizando el esfuerzo requerido para ello. Estas son sus claves:

1. Toma conciencia del problema e identifica las causas de tu pérdida de tiempo. En algunos casos se debe a la falta de orden, o de planificación, por no saber decir no a los compromisos o no evitar las distracciones. Cualquiera de estos motivos son de por sí los culpables de un elevado número de minutos perdidos. Y, lo peor es que generalmente conviven todos ellos juntos.

2. Planifica y organiza. La falta de orden y de planificación es la primera responsable de dejar tareas sin terminar o sin entregar a tiempo. “Un minuto invertido en organización, ahorra hasta diez en la ejecución”, se desprende del estudio. Define objetivos y establece prioridades antes de empezar con las tareas más agradables de hacer, pero que pueden consumirnos un tiempo que no tenemos.

3. Ataja a los ladrones de tiempo. “Estos pueden venir disfrazados de amables compañeros que vienen a invitarnos a un breve café, como una reunión mal planificada, o son los 200 e-mails que recibimos a diario”, apuntan los expertos de Nexian. En cualquiera de los casos, es esencial asignar un tiempo justo a cada tarea y no permitir sobrepasarla desenfocándonos de nuestro objetivo.

4. Urgente Vs. importante. Asegúrate de establecer correctamente las prioridades y recuerda: en primer lugar, realiza las tareas urgentes e importantes. Continua por las importantes, pero no urgentes. Deja para el final las no importantes ni urgentes. Y, si es posible, afirman los consultores de Nexian, revisa si pueden ser descartadas.

5. Aprende el arte de delegar. Delegar no es simplemente una transferencia de trabajo. Delegar correctamente supone involucrar al equipo en la obtención de unos determinados resultados. De este modo, “no sólo te ayudará a crecer profesionalmente, sino también a formar tu propio equipo”, afirma Nexian en su estudio.

6. Deja de postergar aquellas tareas que menos te agradan. Procrastinar, o como decíamos antes, “dejar para mañana lo que puedes hacer hoy”, significa en muchos casos hacer mil cosas para sentirnos más tranquilos, y tener una excusa para afrontar la tarea verdaderamente necesaria.

7. Concentra tu mente. La multitarea no vale para todas las actividades y los últimos estudios demuestran que reduce el nivel de concentración, de rendimiento intelectual y es una amenaza para la calidad del trabajo y la productividad, aseguran los consultores de RRHH de Nexian.

8. Controla el correo electrónico y las reuniones. Según los últimos estudios de Nexian, consultamos el mail unas 20 veces por hora. También estima que se pierden cerca de una hora al día en conversaciones, o reuniones, inútiles. La compañía de RRHH recomienda dedicar un tiempo del día a revisar y responder e-mails, agrupando temas, pero no tener todo el día la bandeja de entrada abierta, y los avisos activos.

“Optimizar el tiempo depende de cada uno”, es una de las conclusiones a las que se llegan tras el estudio. Saber cómo ganar tiempo es clave para poder desarrollarnos adecuadamente en un entorno laboral altamente exigente y para poder crecer profesionalmente siendo dueños de nuestro futuro.

Comparte

Relacionado

Cultura de empresa y satisfacción laboral

7 enero, 2021

5 estrategias para reforzar la cultura de empresa y la satisfacción laboral en tiempos de pandemia


Leer más
18 diciembre, 2020

Digitalización y humanización, el reto de los RRHH en la era postcovid


Leer más
8 octubre, 2020

Nexian, avanzando en la digitalización de los procesos de RRHH de la empresa


Leer más

Deja una respuesta Cancelar la respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

uno + veinte =

Redes sociales


Contacta con nosotros


902 933 670

info@nexian.es

Edificio PITMA
Rinconeda M13, 39313 Polanco. Cantabria

Servicios


Trabajo temporal

Selección

Formación y consultoría

Marcas


Nexian ETT

Select&Talent

Nexian Digital Academy

Nexian People

Escuela Nexian

Desarrollado por Alpe Creativa | Nexian forma parte del Grupo Logo Pitma
  • Aviso Legal
  • Política de Privacidad
  • Política de Cookies
  • Soy trabajador
  • Soy cliente
  • Solicita presupuesto
  • Registra tu candidatura

Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros para el correcto funcionamiento, análisis de la navegación y visualización por parte del usuario. Puede obtener más información sobre las cookies en Política de cookies. Puede Aceptar, Rechazar o Configurar las cookies.

Nexian
Powered by  GDPR Cookie Compliance
Política de cookies

Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros para el correcto funcionamiento, análisis de la navegación y visualización por parte del usuario. Si continúa navegando, entenderemos que acepta su uso.

Se recomienda al usuario que lea atentamente esta Política de Cookies para informarse sobre el uso responsable que la página web hace de ellas y sobre las opciones que el usuario tiene para configurar su navegador y gestionarlas. Leer política de cookies

Cookies necesarias

Las cookies necesarias son absolutamente esenciales para que el sitio web funcione correctamente. Esta categoría solo incluye cookies que garantizan funcionalidades básicas y características de seguridad del sitio web. Estas cookies no almacenan ninguna información personal.

Las cookies necesarias que se utilizan en esta web son:

_PHPSESSID: Esta Cookie es usada por el lenguaje de encriptado PHP para permitir que las variables de sesión sean guardadas en el servidor web. Esta cookie es esencial para el funcionamiento del sitio web.

cmoove_gdpr_popup: Cookie técnica y necesaria que contiene el valor de si se ha aceptado la política de cookies.

Si desactivas esta cookie no podremos guardar tus preferencias. Esto significa que cada vez que visites esta web tendrás que activar o desactivar las cookies de nuevo.

Cookies no necesarias

Cualquier cookie que no sea particularmente necesaria para que el sitio web funcione y se use específicamente para recopilar datos personales del usuario a través de análisis, anuncios y otros contenidos integrados se denominan cookies no necesarias. Es obligatorio obtener el consentimiento del usuario antes de ejecutar estas cookies en su sitio web.

Las cookies no necesarias que se utilizan en esta web son:

_ga: registra una identificación única que se utiliza para generar datos estadísticos acerca de cómo utiliza el usuario el sitio web.

_gat: es utilizada por Google Analytics para controlar la tasa de peticiones.

_gid: registra una identificación única que se utiliza para generar datos estadísticos acerca de cómo utiliza el usuario el sitio web.

¡Por favor, activa primero las cookies estrictamente necesarias para que podamos guardar tus preferencias!